【PowerAutomate】Plannerでタスク管理を自動化する方法
ほし
ほしコラム
【初心者必見】PowerAutomateの使い方が学べるオススメの教材一覧
ほし
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お疲れ様です。ほしコラム管理人のほしです。
PowerAutomateは、比較的新しいローコードのRPAツールになります。
初学者の方は学習する教材などでモチベーションの維持に関わってくると思います。
そのため、今回はPowerAutomateで業務改善活動を実施する上でおすすめしたい学習資料・学習方法を紹介させていただきたいと思います。
はじめに
本記事は以下のような悩みを抱える方に向けて作成しております。
本記事で解決できること
- 煩雑な作業を自動化して定時退社をしたい！
- PowerAutomateの学習を始めた方
- MicroSoftのアプリケーション使用して業務改善活動を始めたい
- PowerAutomateで業務改善を始めて、さらに知識を増やしたい
- ExcelVBAを使用せず、Excel作業を自動化したい
1つでも当てはまった方は、ぜひ読んでみてください。
私が業務効率化する上で、試した教材のみを紹介させていただきます。
そのため、お勧めの教材に掲載のない良い教材もあると思いますので、ご了承ください！
オススメの教材
私がオススメの教材として選定した観点は以下のようになっています。
- 学習コストが低い
- PowerAutomateに関する基礎知識を抑えている
- 図表などが多く視覚的にわかりやすい
- PowerAutomateの機能追加に伴い随時改訂されている
というのも、上記を満たしていないと最初に記載した通り学習のハードルが上がってしまうと思ったためです。
上記のような事は、最新ツールなので起こりうる事です。
そのため不安になったら公式ドキュメントを確認するのが一番良いかと思います。
気づいたらTeamsアクションのバージョンが変わっていたり非推奨になっていたりもあります。
![Microsoft Power Platformローコード開発[活用]入門 ――現場で使える業務アプリのレシピ PowerAutomate 初心者 オススメ](https://i0.wp.com/www.hoshicolumn.com/wp-content/uploads/2022/11/51UcUo4A0mL._SY346_.jpg?resize=250%2C340&ssl=1)
PowerPlatformについて1冊で学べる
「レシピ集」とタイトルにあるぐらいため、現場で、すぐに応用することができるのが良い点です。また、Power AppsやPower BIなどのツールについても触れられているので、持っておくと便利な1冊です。
PowerAutomate基礎を学習したい方
PowerAutomateの基礎を網羅的に学習したい方にオススメ。ランキング1位で紹介した書籍に含まれているPower AppやPower BIは必要ないから、まず「PowerAutomate」を学習したい方はコチラ！！
Microsoft提供の無料ドキュメント
とりあえず無料で利用できるのでやってみるのが良い！！ケース毎にフローの作成方法や、エラー解決方法・作成したフローの共有方法などがPowerAutomateの使い方が学びたい方にオススメ！
「もっとこんな機能について学びたい！」と思った方は書籍を購入してみてもよいかも？
Excelの作業を自動化したい方
ExcelOnlineのドキュメントを自動化するとき、わざわざデスクトップで開いてVBAを実行していませんか？
そんな煩わしさを解決するのが「OfficeScripts」です。技術的に新しいので教材が少ない中で充実した1冊になっています。
新たな教材などが発売された際は、内容を吟味した上でご紹介させていただきます！
オススメの学習方法
もう自動化・業務効率化したいことが決まっている方は読み飛ばしていただいて結構です。
今から紹介する勉強方法については、PowerAutomateに限らずプログラミングにも該当するとおもいます。
これが業務改善する上で大切になってくると思います！
公式ドキュメントを見ながらPowerAutomateに触れる
ここで、いきなり効率化しようと思うと躓きやすいとおもいます。
実際に効率化したい内容をPowerAutomateで作ってみる
この際に、上記で紹介した教材を使用してみると良いと思います。
既に改善したい内容が、「Microsoft Power Platformローコード開発[活用]入門 ――現場で使える業務アプリのレシピ集」に載っていたら、真似て作成する。
STEP２から継続して何個かフローを作成してみる
この際に、PowerAutomateで「Teams」、「Forms」、「Outlook」など様々なアプリケーションを試してみると良いと思います。
教材などに記載のない内容は、本ブログなどを参考にしていただければと思います。
書籍などでは体系的に学習することができますが、ニッチな部分になるとネットの方があるかもしれないですね！
最後に
最後まで読んでいただきありがとうございました。
本記事で紹介したオススメの教材をまとめさせていただきました。
おまけで「PowerAutomate Desktop」にオススメの教材も紹介させていただきます。
これまで、私が業務効率化するために学習してきた教材をもとに、初学者の方にオススメしたい教材を紹介させていただきました。
上記の教材をもとに、皆さんの業務効率化のお手伝いになればと思います。
本記事では、業務効率化に役立つ記事を投稿していますので、良ければご覧になっていただければと思います。
ABOUT ME
ほしコラム管理人のほしです。
20代のITエンジニアです。
PowerAutomateで業務効率化の方法を中心に紹介していきます！
たまに日常生活についても記事にしていきます！
