【PowerAutomate】Teamsでフローを簡単管理する方法
ほし
ほしコラム
【PowerAutomate】Teamsで個人・タグをメンションする方法
ほし
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こんにちは 筆者のほしです。
今回の記事も、PowerAutomateでTeamsを自動操作していきます。
紹介するのは、「Teamsでメンション投稿を自動化する方法」です。
はじめに
本記事で解決できることは以下のようになっています。
- PowerAutomateでメンション投稿する方法
- Teamsで設定されているタグにメンション方法
- 個人対してメンションする方法
- Teamsのメッセージ投稿
- 毎日の定例作業を自動化したい！
「毎日チームにメンションする投稿がめんどくさいな〜」
「Power Automate使いたいけど、わからないな〜」と思っている方は是非見てください！
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PowerAutomateフロー全体像・実行結果
今回の処理フロー作成するにあたり事前に必要な情報は、以下の３つになります。
- Teamsのチーム確認
- メンションしたいタグの作成・確認
- メンションしたいユーザーのアドレスを取得
フロー全体像
PowerAutomateのフローの全体像になります。
今回、フローの全体は５ステップになっていますが、下記の２項目を１度で実装しているためです。
- チャネルのタグをメンションして投稿する。（個人から投稿）
- ユーザーに対してメンションして投稿する （フローボットから投稿）
メンションして投稿するだけれあれば、下記の３ステップで実施できます！
繰り返しの頻度を設定
メンションしたいタグ or ユーザーを設定
チャネルに投稿する （フローボットor 自分から投稿）
フロー実行結果
先ほど紹介したフローを実行した結果です。
この実行結果を得るためのフローを、この後説明していきます
PowerAutomate フロー作成
それでは、これから実際にフローの作成方法を紹介していきます。
今回は「インスタント クラウド フロー」を使用して作成していきます。
カレンダー：繰り返し処理の設定
カレンダーの繰り返し処理を設定していきます。
今回は、毎日AM9：00に実行するように設定しています。
カレンダー：繰り返し処理の設定
設定値
- 間隔：1
- 頻度：日
- タイムゾーン：UTC＋9:00
- 開始時刻：開始したい日付を指定したい場合は記入してください。
- 設定時刻：9 （時間）こちらは、複数値を設定することができます。
- 設定時刻：00（分） こちらは、複数値を設定することができます。
Teams：メンションの設定① チームのタグにメンション
チーム内で設定されている、タグを取得する処理を設定します。
設定値は、ユーザーを設定するより多いですが、簡単に設定できます。
Teams：メンションの設定① チームのタグにメンション
設定値
- チーム （メンションしたいチームを選択してください）
- タグ ID（チーム内にあるタグを選択してください）
Teams：メンションの設定② ユーザーにメンション
ユーザー宛にメンションする処理を設定します。
下記の画像のように簡単に設定することができます。
Teams：メンションの設定② ユーザーにメンション
設定値
- ユーザー （メールアドレスを入力してください）
Teams：チームに投稿① チームのタグにメンション
タグにメンションして投稿する処理の設定をしていきます。
今回は、私からチームに設定されている「タグ」に投稿する内容になってます。
個人から投稿する際は、チームに依頼などをする際に実施すると良いと思います。
Teams：チームに投稿① チームのタグにメンション
設定値
- 投稿者 ：ユーザー （今回は自身から投稿します。）
- 投稿先 ：チャネル （チャットを使用したい場合はチャットを選択）
- Team ：投稿したいチームを選択してください
- Channel： チーム内の投稿したいチャネルを選択してください
- Message：メンションしたいタグ挿入・本文を記載します。
- Subject ：投稿の件名を設定できます。
Teams：チームに投稿② ユーザーにメンション
今回は、Flowbot から個人に投稿していきます。
基本的に設定する内容は、 「Teams：チームに投稿」と同様な設定になります。
自身に対してのメモなどを取るなどの際に投稿者は、フローボットを使用すると良いと思います。
Teams：チームに投稿② ユーザーにメンション
設定値
- 投稿者 ：フローボット （今回はフローボットから投稿します。）
- 投稿先 ：チャネル （チャットを使用したい場合はチャットを選択）
- Team ：投稿したいチームを選択してください
- Channel： チーム内の投稿したいチャネルを選択してください
最後に
最後まで、本記事を読んでいただき、ありがとうございました。
今回は、PowerAutomateでTeamsでメンション投稿について紹介していきました。
本記事で紹介した、Teamsでメンション方法の３ステップを記載させていただきます。
3
Teamsメンションへの
ステップ
- 繰り返しの頻度を設定
- メンションしたいタグ or ユーザーを設定
- チャネルに投稿する （フローボットor 自分から投稿）
今後も、IT知識に関しての記事を更新していきますので、これからも読んで頂ければと思います。
また、PowerAutomateでExcelを自動操作する方法なども紹介しています！
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ABOUT ME
ほしコラム管理人のほしです。
20代のITエンジニアです。
PowerAutomateで業務効率化の方法を中心に紹介していきます！
たまに日常生活についても記事にしていきます！
