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【PowerAutomate】Teamsタグに一括追加する方法
ほし
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お疲れ様です、ほしコラム管理人のほしです。
今回は、Teamsのタグ追加を一括実施する方法について紹介していきます。
本記事で解決できること
- PowerAutomateでTeamsタグの追加方法
- PowerAutomateでTeamsタグに大量メンバを一括登録する方法
- ExcelからTeamsタグに追加する方法
PowerAutomate Teamsタグ一括追加フロー
今回は、紹介するフローは2種類になります。
- メンバーの入力情報が、Teamsのチームメンバーの場合
- メンバーの入力情報が、Excelに記載されている場合
PowerAutomateフローのイメージ図
今回作成するフローのイメージは以下のようになります。
入力情報がTeamsかExcelの違いのみで、紹介する2つのフローは大きく違いはありません。
それでは、早速フローを紹介していきます。
1
Teamsメンバーをタグに一括追加
フローの概要としては、以下の３ステップになります。
- Teamsの特定のチームメンバーを抽出
- メンバーの数だけ繰り返し
- Teamsのタグにメンバーを追加
手動でフローをトリガーします
トリガーは手動で実行するのが良いかと思います。
手動ではなく、自動実行したい場合は、自動更新する方法を参考にしてください。
グループ メンバーの一覧表示
- グループID： から選択（Teamsのチームを指定）
タグにメンバーを追加する
- チーム： から選択（Teamsのチームを指定）
- タグID： から選択（チームに存在するタグ）
- ユーザーID： グループメンバーの一覧で表示で取得した「ユーザーID」
TeamsメンバーからTeamsタグを自動更新する方法
チームにメンバーが追加された際に自動追加する方法は、
トリガーを「手動でフローをトリガーします」から「新しいチームメンバが追加された時」に変更します。
この場合は、「Apply To Each」は必要ありません！
2
Excelからタグに一括追加
フローの概要としては、以下の３ステップになります。
- Excelテーブルからメンバーを抽出
- メンバーの数だけ繰り返し
- Teamsのタグにメンバーを追加
表内に存在する行を一覧表示
- 場所： から選択（Excel保存先を指定）
- ドキュメントライブラリ： から選択（Excel保存先を指定）
- ファイル： から選択（対象のExcleファイル）
- 場所： から選択（Excel内の該当テーブル）
ユーザーの検索 (V2)
- 検索語句：Excelのテーブルから取得した氏名を選択
上記で取得できるユーザーIDでなければタグに追加できないのでご注意ください！
タグにメンバーを追加する
- チーム： から選択（Teamsのチームを指定）
- タグID： から選択（チーム内のタグを指定）
- ユーザーID：「ユーザーの検索 (V2)」で取得したユーザーIDを指定
Apply To Eachの中にApply ToEachという形になってしまいますが、「Apply To Each２」は一度のループで抜けるので多重ループになっても問題ありません。
これでExcelからTeamsのタグに一括追加することができるようになります！
さいごに
最後まで読んでいただきありがとうございました。
これでTeamsのタグの追加方法が簡単することができるようになりました。
本記事の内容を応用すれば、Teamsのチームを新規で作成した際に簡単にタグ管理することができます。
本ブログでは、Power Automateを活用した業務効率化方法について紹介していきますので、ぜひ読んでみてください。
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ほしコラム管理人のほしです。
20代のITエンジニアです。
PowerAutomateで業務効率化の方法を中心に紹介していきます！
たまに日常生活についても記事にしていきます！
