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ほしコラム
【PowerAutomate】スケジュール指定してフローを実行する方法
ほし
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こんにちは、ほしコラム管理人のほしです。
今回は、PowerAutomateでフローの実行時間を指定する方法について紹介していきます。
この記事では、以下のようなお悩みを抱えている方に向けています。
- PowerAutomate初学者
- 定例作業を自動化したいと考えている
- スケジュール実行について学びたい方
簡単な３ステップですので、一緒に学習していきましょう。
PowerAutomateを起動
上記のように「PowerAutomate」のアプリをクリックしてください。
Office365の左上からボタンからPowerAutomateを選択することができます。
「 ＋作成 」をクリック
PowerAutomateを起動することができたら、「＋作成」をクリックしましょう。
このページを開くことでフローを作成することができます。
スケジュール済みのクラウドフローを選択
今回のメインテーマである、フローのスケジュールを組んでいきましょう。
それでは、実際にPowerAutomateで、任意のスケジュールでフローを実行する方法を学習していきましょう。
月単位で実行したい場合
月単位で実行する際に設定する項目は以下の様になります。
赤字の単位に関しては、必ず以下の項目を設定してください。
| 開始日 | 時刻 | 繰り返し間隔 | 単位 |
|---|---|---|---|
| 任意の日付 | 任意の時刻 | 任意の間隔 | 月 |
週単位で実行したい場合
週単位で実行する際に設定する項目は以下の様になります。
赤字の単位に関しては、必ず以下の項目を設定してください。
設定曜日は複数選択もできますし、1つの曜日だけなども設定することができます。
| 開始日 | 時刻 | 繰り返し間隔 | 単位 | 設定曜日 |
|---|---|---|---|---|
| 任意の日付 | 任意の時刻 | 任意の間隔 | 月 | 日〜土 |
日単位で実行したい場合
毎日実行したい場合に、設定してください。
土日問わずになってくるので、毎日集計したいなどの時に設定することが多いと思います。
赤字の単位に関しては、必ず以下の項目を設定してください。
| 開始日 | 時刻 | 繰り返し間隔 | 単位 |
|---|---|---|---|
| 任意の日付 | 任意の時刻 | 任意の間隔 | 日 |
時・分・秒単位で実行したい場合
あまり利用頻度は高くないかと思いますが、時間・分・秒単位で実施する方法です。
基本的には日単位で実施する場合と同じです。
時・分・秒単位で実行する際に設定する項目は以下です。
赤字の単位に関しては、必ず以下の項目を設定してください。
| 開始日 | 時刻 | 繰り返し間隔 | 単位 |
|---|---|---|---|
| 任意の日付 | 任意の時刻 | 任意の間隔 | 時間・分・秒 |
番外編
第2水曜日などに特定の日付に処理を実行する方法
これまでの内容で、PowerAutomateをスケジュール設定して実行できる様になります。
しかし「週単位で実行したい場合」でも説明しましたが、
このままでは任意の日付や曜日に実行する方法はできません。
任意の曜日や日付に実行する方法が知りたいという方はこちら を読めば解決できます！
番外編
PowerAutomate 祝日にフローの実行しない方法
今までのスケジュール実行で、祝日の実行するのは避けたいな〜と思った方は、
こちらで詳しく説明しておりますので、ぜひ読んでみてください。
まとめ
ここまで読んでいただきありがとうございます。
これで、PowerAutomateでスケジュール実行する方法について紹介してきました。
自分の好みのスケジュールで実行することができる様になります。
ぜひ今回紹介したフローを参考に自身の作業を自動化していきましょう！！
ABOUT ME
ほしコラム管理人のほしです。
20代のITエンジニアです。
PowerAutomateで業務効率化の方法を中心に紹介していきます！
たまに日常生活についても記事にしていきます！
